Online računovodstvo

Dostupnost podataka bilo kad I bilo gdje
Brže, efikasnije I produktivnije poslovanje
Računovodstvo u cloud-u

Zašto biste mijenjali dosadašnji način vođenja poslovnih knjiga? Razloga je više, a ovom prilikom ćemo se osvrnuti na neke od njih.
Veće brzine internet veza omogućile su razvoj usluga i aplikacija baziranih na internet tehnologijama. Bankarstvo je među prvima svoje usluge učinilo dostupnim preko PC i online povezivanja, te nema više potrebe odlazaka u poslovnice banaka s hrpom virmana koje službenici prepisuju, dok mi strpljivo čekamo svoj red. I tvrtke iz drugih sektora sve češće počinju koristiti prednosti koje pruža ePoslovanje. Kao i inače, za sve novosti naročito su otvorene manje i agilnije firme, posebice ukoliko vide nova mjesta uštede i ubrzavanja poslovnih procesa, te načine da budu korak ispred konkurencije.
Službe nabave i prodaje žele imati dnevne informacije o promjenama cijena i uvjetima nabave i prodaje, ostvarenim razlikama u cijeni po proizvodima, grupama proizvoda, dobavljačima i kupcima, praćenje naplate po danima odgode plaćanja, prekoračenjima, rabatnim skalama, zbirna i periodična fakturiranja. Proizvodnja traži radne naloge sa svim podacima o troškovima materijala, radne snage, kalu, rastepu, lomu, otpisima i sl. Uprava traži menadžerske izvještaje iz domene upravljačkog računovodstva na dnevnoj razini.
Svu tu dokumetaciju i poslovne procese potrebno je obraditi, za što postoje razna programska rješenja, koja se koriste počev od odjela prodaje i nabave pa do servisa koji vode naše poslovne knjige, managementa firme itd. Neke poslove obavljaju osobe u samoj tvrtci, a neki se mogu outsourcati vanjskim firmama kao što su računovodstveni servisi, IT tvrtke itd… Što je veća složenost poslovnih procesa ili veća količina dokumenata za obradu – veća je i vjerojatnost pogreške kod prijenosa ili prepisivanja podataka iz jednog u drugi software. Često se događa da evidencija poslovnih promjena nije pravovremena i da uprava i ostale odgovorne osobe u firmi, nemaju pravovremeni uvid u rezultate poslovanja i ne mogu na bazi stvarnih rezultata u realnom vremenu donositi adekvatne odluke. Često i knjigovodstveni servis kasni s obradom dokumentacije, ili istu nisu pravovremeno zaprimili od vas jer jednostavno niste stigli osobno otići na lokaciju servisa i dostaviti potrebne dokumente, što dodatno usporava praćenje ostvarenih rezultata i vođenje poslovne politike tijekom godine. Neželjene bilance se nakon završetka poslovne godine teško više mogu popraviti.
Većinu navedenih problema moguće je riješiti prelaskom na Online knjigovodstvo